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说明项目现状与服务范围，安排后续沟通

可先整理空间面积、层高、现有管道位置与使用状态说明，附上现场层高、梁位、管道接口与安装位置的照片记录，以及现有图纸、检测报告、验收凭证与维护记录说明；再列出材料、通风排烟与空气治理需求范围，说明施工时间窗口、预算范围与关键交付节点。服务方据此核对适用条件、确认服务边界与费用组成口径，安排沟通时间并形成方案说明，后续按交付节点与复查安排跟进反馈。